martes, 31 de enero de 2012

LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Se refiere a los procedimientos o herramientas utilizadas para optimizar los resultados.

El Legado Personal: Es el conjunto de documentos que permiten identificar al trabajador y dejar sentada su formación técnico profesional, experiencia y carrera administrativa.

Finalidad: Tiene como finalidad dar normas que unifiquen a nivel de la Universidad, la organización y renovación de información, con criterio técnico, del Legajo Personal y la automatización del procesamiento de sus datos.

Ámbito de Aplicación: La aplicación de la presente Directiva abarca todo el ámbito de la Universidad a nivel de la Oficina General de Personal y las Oficinas de Personal de las Facultades.

La Organización del Legajo Personal
*Datos personales y familiares
*Carrera laboral
*Beneficios
*Estudios y capacitación
*Licencias y permisos
*Investigaciones y publicaciones
*Méritos
*Deméritos
*Registro de remuneraciones

Archivos, estos pueden ser:
*Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar.
*Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintas dependencias de la entidad.
-Departamentales o por secciones Son en el propio departamento.
-Personales de cada puesto de trabajo.

Inventario de Recursos Humanos
Es el registro o catalogación de la información sobre el personal de la empresa en cuanto a sus datos generales de identificación, instrucción, capacitación, experiencia, trayectoria en la empresa, perfil Actitudinal y de personalidad, así como desempeño laboral.

Se Organizara:
Datos Generales
*Aspectos Curriculares
*Desempeño Laboral
*Antecedentes Laborales
*Carrera Administrativa
*Evaluación Psicotecnica.

Indicadores de Gestión: Los indicadores de gestión son unos de los agentes determinantes para que todo proceso de producción, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, es implementar en un sistema adecuado de indicadores para calcular la gestión o la administración de los mismos.

Rotación de Recursos Humanos:
Es el intercambio de personal que se da entre una organización y el ambiente, esto se define por el volumen entrada y salida del personal de una organización.

Indicé de Rotación De Personal
*El estancamiento y envejecimiento del personal de la organización.
*Se presenta demasiada fluidez y se puede perjudicar a la empresa.

Ausentismo: Puede definirse como la ausencia del trabajador a la empresa.

Principales Causas Del Ausentismo:
1. enfermedad efectivamente comprobada.
2. enfermedad no comprobada.
3. razones diversas de carácter familiar.
4. retrasos involuntarios.
5. faltas voluntarias por diversos motivos.

Auditoría de Recursos Humanos
Es el conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de una organización.

Característica de un Auditor
1.-Tiene que ser una persona bien capacitada , debe de tener una mente abierta para cualquier acontecimiento que se le presente durante su trabajo.
2.- Debe ser una persona la cual este convencido que su trabajo es de suma importancia para la empresa y sobre todo que es muy valioso para obtener buenos resultados.
3.- Tener pleno conocimiento de lo que realiza, debe ser una persona paciente, tolerante la cual debe de ejecutar su trabajo mediante una serie de pasos lógicos hasta llegar a la conclusión del mismo.

Encuesta de Clima: Realizara preguntas referentes al ambiente de trabajo, satisfacción personal y motivación.

1.- Para conocer la opinión de la gente con respecto a muchos temas relacionados con la organización.
2.- Para anticipar focos de preocupación, detectar problemas y posibles focos de conflicto interno.

Leyes Laborales : Normas jurídicas que regulan el trabajo por cuenta ajena.

Organizaciones Sindicales: Son trabajadores en defensa y promoción de sus intereses sociales, económicos y profesionales relacionados con su actividad laboral.

Funciones de los Sindicatos: Principalmente es unirse con los trabajadores e informales y llegar acuerdos previos o tomar conciencias de las necesidades del momento.

Convenios Colectivo de Trabajo: Son acuerdos normativos, equiparados a la ley misma, a los que llegan representantes de la parte empleadora y de aquellos Sindicatos que representen.

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